إدارة الأزمات


كيف تؤثر إدارة الأزمات على منظمتك


إدارة الأزمات هي عملية التحضير وإدارة أي حالات طارئة متوقعة أو غير متوقعة قد تؤثر على عملك، أصحاب المصلحة، الموظفين، العملاء، والإيرادات. إدارة الأزمات هي عنصر مهم في العلاقات العامة، في حال واجه نشاطك التجاري أزمة من أي نوع ولم يكن مزودًا بخطة لإدارة الأزمات توضح بالتفصيل كيفية تعاملك مع الموقف، فمن المحتمل أنك ستواجه عواقب صعبة وطويلة الأمد. قد تكون هذه النتائج مرتبطة بمختلف القضايا القانونية والتشغيلية والعلاقات العامة. اعتمادًا على مدى الضرر ، من الممكن أن تؤدي الأزمة إلى توقف المنظمة عن العمل.

ببساطة، يجب أن يكون لدى جميع المنظمات خطة لإدارة الأزمات للاستعداد لأي حدث غير مخطط له ومنع حدوث أضرار طويلة الأجل نتيجة لذلك.


أمثلة عن الأزمات


أزمة مالية

أعمال الحقد

أزمة تكنولوجية

قيم الإدارة في غير محلها

أزمة الموظفين

كوارث من صنع الإنسان

أزمات المواجهة

أعمال الخداع

أزمة تنظيمية

سوء سلوك الإدارة


فوائد إدارة الأزمات لمنظمتك


إنشاء إدارة فعالة للأزمات يساعد المنظمة على توظيف التخطيط الماهر، التخفيف، والاستجابة الاستباقية لمنع حدوث الأزمة، أو الحد من حدتها ومدتها ، أو تحويلها إلى فرصة. علاوة على ذلك ، تظهر أهمية الإدارة الفعالة والناجحة للأزمات ليس فقط في تجنيب المنظمة خسائر كبيرة أو انهيارها ، ولكن أيضًا في إعادة المنظمة إلى مستوى التوازن قبل الأزمة. يساعد الاستعداد للأزمات المؤسسات على التعافي بسرعة وسلاسة من الأحداث غير المتوقعة ، مما يضمن ويحقق العديد من الفوائد، بما في ذلك:

تحسين ورفع معنويات المنظمة

تقليل فترة اضطراب العمل وتوقفه

حماية السمعة

حماية الأصول

وضع سلسلة أوامر واضحة

تقليل الخسائر المالية

تحديد كيفية تنشيط أو تفعيل الخطة

تحديد المزيد من التهديدات المحتملة

خلق ثقافة التواصل

مراحل إدارة الأزمات


من المهم تحديد المخاطر والتخطيط لطرق الحد من هذه المخاطر وآثارها ، و بنفس القدر من الأهمية يجب إنشاء أنظمة مراقبة يمكن أن توفر إشارات إنذار مبكر لأي أزمة يمكن توقعها. هناك ثلاث مراحل عامة في أنظمة المراقبة:

ما قبل الأزمة

تطوير وممارسة طرق للاستجابة لمختلف سيناريوهات الأزمات

تحديد المخاطر والخطط لطرق تقليل تلك المخاطر

إنشاء أنظمة مراقبة أو إنذار مبكر

تطوير خطة الاستجابة للأزمات

حدد شخصًا ما للعمل كمدير للأزمات

الاستجابة للأزمات

تنفيذ خطة استجابة المنظمة للأزمات

تدريب فريق إدارة الأزمات

تواصل مدير الأزمات مع الموظفين والجمهور

بعد الأزمة

مراجعة وتعديل وتحديث خطة الاستجابة للمستقبل

مواصلة مدير الأزمات مقابلة فريق إدارة الأزمات

إعادة النظر في خطة الاستجابة للأزمة لتقييمها ومراجعتها إذا لزم الأمر